📝

이에스그린, ‘유니포스트’로 결재·인사·경비처리 속도 ‘UP’

스마트 근무여정 플랫폼 ‘유니포스트’ 도입하고 업무 효율성, 관리 투명성 대폭 향상

B2B 업무관리 SaaS 전문기업 유니포스트(대표 김계원)가 폐기물 처리 및 운반 전문 기업 ㈜이에스그린에 도입돼, 업무 효율성과 관리 투명성을 크게 향상시킨 것으로 나타났다.

이에스그린은 폐기물 처리업과 지정 외 폐기물 운반업을 기반으로 기업에서 발생하는 다양한 폐기물을 운반 및 처리하는 환경 전문 기업이다. 자원 재활용 및 재이용 인프라 구축을 통해 고객의 비용 절감과 이익 확대를 지원하는 동시에, 사회적 환경 보호 책임을 실천하며 지속 가능한 성장을 추구하고 있다.

이러한 가운데 이에스그린은 운송업과 폐기물 처리업의 통합 운영 과정에서 발생한 소통 문제와 업무 비효율을 개선하기 위해 유니포스트를 도입했다. 특히 직원 수 증가에 따른 관리 복잡성, 수기 중심의 인사·경비 관리 방식에서 발생하는 비효율과 불투명성을 해소하기 위한 필요성이 주요 도입 배경으로 작용했다.

현재 이에스그린은 유니포스트의 전자결재, 인사관리, 경비관리 서비스를 적극 활용하고 있다. 전자결재 시스템은 내근직과 각 팀 팀장을 중심으로 사용되고 있으며, 인사관리는 전 직원의 출퇴근 및 연·월차 관리에 활용되고 있다. 또한 경비관리는 내근직과 각 부서별로 운영되어 비용 집행의 효율성을 높이고 있다.

유니포스트 도입 이후 가장 큰 변화는 업무 처리 속도의 획기적인 개선이다. 기존 수기 결재 방식에서는 최종 승인까지 많은 시간이 소요됐으나, 전자결재 도입 이후 즉각적인 승인 처리가 가능해지며 업무 효율성이 극대화됐다. 인사관리 역시 수기 작성과 통계 처리에서 벗어나 개인별 관리가 가능해지면서 업무 부담이 크게 줄어들었다. 경비관리 또한 처리 시간 단축과 함께 사용 내역의 명확한 확인이 가능해져 전반적인 관리 투명성이 향상됐다.

이에스그린 관계자는 “유니포스트는 연령대가 높은 직원부터 외국인 직원까지 누구나 쉽게 사용할 수 있을 만큼 편리성이 뛰어나다”며 “PC 기반 관리도 용이해 전반적인 업무 효율 향상에 큰 도움이 되고 있다”고 밝혔다. 이어 “업무 속도, 관리 효율성, 투명성을 동시에 개선하고자 하는 기업이라면 유니포스트 도입을 적극 추천한다”고 덧붙였다. (끝)